Coaching

Werkstress verminderen: de grote effecten van kleine herstelmomenten

  • Kristel Lochten

Stress op het werk door een te hoge werkdruk, overvolle agenda’s of te weinig mensen om het werk gedaan te krijgen is een groeiend probleem. In de Week van de Werkstress 2025, van 10 t/m 16 november, is er extra aandacht voor werkstress. Een thema dat ons allemaal raakt.

In deze blog duiken we verder in het onderwerp ‘werkstress’ en geven we antwoord op vragen als Wat is werkstress? Wat helpt tegen stress op het werk? Wat zijn verborgen energievreters op de werkvloer? Waarom zijn herstelmomenten zo belangrijk om stress te verminderen?

Meteen in actie komen? Lees verderop onze praktische tips waarmee je vandaag nog kunt beginnen.

Wat is stress?

Eerst even dit: stress op zich is helemaal niet slecht. Stress is een natuurlijke reactie van je lichaam op een uitdaging. Het activeert je sympathisch zenuwstelsel, dat je klaarmaakt voor actie (de vecht-of-vluchtreactie). Adrenaline en cortisol stromen door je lichaam, je hartslag gaat omhoog en je bent gefocust. Dit is een gezond overlevingsmechanisme.

Het probleem ontstaat wanneer de boog te lang gespannen blijft. Je staat te vaak en te lang AAN, zonder herstelmomenten. Constante deadlines, een overvolle inbox en hoge verwachtingen zorgen ervoor dat je parasympatisch zenuwstelsel (het deel dat verantwoordelijk is voor rust en herstel) te weinig ruimte krijgt.

Wanneer dit gebeurt in je lichaam, raakt het stresssysteem uit balans: de energie neemt af en stress symptomen komen naar voren, zoals hoofdpijn, een druk op de borst en slaapproblemen. Bij langdurig onvoldoende herstel kan dit leiden tot chronische stress en verzuim.

Werkstress verminderen

Werkstress is spanning die ontstaat wanneer de eisen en druk op het werk groter zijn dan wat iemand aankan, vaak door hoge werkdruk, conflicten, te weinig autonomie of onduidelijke verwachtingen. Langdurige werkstress kan leiden tot psychische en lichamelijke stress klachten, zoals vermoeidheid, prikkelbaarheid, concentratieproblemen en uiteindelijk overspannenheid en burn-out.

De sleutel tot het verminderen van werkstress ligt bij energieherstel. Om energiebalans goed te kunnen herstellen, is het belangrijk om de volgende drie ‘energie categorieën’ te herkennen in jouw dagelijkse (werk)leven: energiegevers, energievreters en herstellers.

Een infographic die het verschil tussen energiegevers, energievreters en energieherstellers duidelijk maakt met iconen.

Energiegevers, energievreters en herstellers: herken het verschil

In onze trainingen, workshops en coachsessies is één van de belangrijkste inzichten het onderscheid tussen energiegevers, energievreters en herstellers. Inzicht in deze drie categorieën is heel effectief om jouw energie in balans te brengen en te houden. Laten we eens inzoomen op deze categorieën.

Energiegevers: de verraderlijke aanjagers

Dit zijn activiteiten die je leuk vindt en waar je energie van krijgt, zoals een uitdagend project, een inspirerende brainstorm of het schrijven van deze blog. Veel mensen denken dat een energiegever altijd positief is, maar hier zit een addertje onder het gras. Zelfs positieve, energie-gevende activiteiten activeren je sympathisch zenuwstelsel. Ze zetten je 'aan'. Zonder voldoende herstel kunnen ook je energiegevers bijdragen aan de uitputting van je systeem.

Energiegevers zijn dus zeker positief, maar alleen als je ook voldoende herstelt. Zonder herstel kan zelfs een positieve activiteit je systeem verder activeren, in plaats van ontprikkelen.

Energievreters: de sluipende uitputters

Dit zijn activiteiten die je energie kosten, die je batterij leegtrekken. Het zijn vaak voor de hand liggende dingen die je makkelijk kunt benoemen, maar ook subtiele gewoontes kunnen een grote impact hebben, zoals:

  • Multitasken: Constant schakelen tussen taken voelt productief, maar het kost je brein enorm veel energie.
  • Conflicten en negatieve interacties: Een gespannen sfeer of een vervelend gesprek kan je urenlang energie kosten.
  • Langdurig beeldschermwerk: Zonder pauzes staren naar een scherm put zowel je ogen als je brein uit.
  • Piekeren: Mentaal herkauwen van problemen zonder tot een oplossing te komen is een grote energievreter.
  • Fysieke ongemakken: Een slechte zithouding en daardoor pijn in je onderrug of pijn in je nek, kost je lichaam flink veel energie.

Bovenstaande energievreters zijn goed merkbaar, maar veel energielekken zitten meer verborgen in onbewuste gewoontes, zoals:

  • Geen 'nee' kunnen zeggen: Te veel verantwoordelijkheid op je nemen uit angst om anderen teleur te stellen, leidt onvermijdelijk tot overbelasting.
  • Constant bereikbaar zijn: Notificaties van e-mail en chat houden je brein in een staat van alerte paraatheid.
  • Perfectionisme: De lat veel te hoog leggen en bang zijn om fouten te maken, creëert een constante onderhuidse spanning.
  • Je lunchpauze overslaan: Even snel een boterham achter je bureau eten, ontneemt je een cruciaal herstelmoment.

Het herkennen van deze patronen in je gedrag is de eerste stap naar het verminderen van stress. Zowel op je werk als privé.

Energieherstellers: de sleutel tot balans

Dit zijn activiteiten die het stresssysteem verlagen en het lichaam en de geest laten ontspannen, zoals wandelen, ademhalingsoefeningen of een korte powernap. Dit soort activiteiten activeren je parasympatisch zenuwstelsel. Ze brengen je lichaam en geest actief terug naar een staat van rust. Dit zijn de momenten waarop je je batterij daadwerkelijk oplaadt.

 

De kracht van energieherstellers: zo reset je jouw systeem

Wat helpt tegen stress? Het antwoord is simpel: bewust en structureel energieherstellers inbouwen in je dag. Zeker de kleine herstelmomenten kunnen een groot verschil maken:

  • Wandelen: Een korte wandeling, bij voorkeur in een groene omgeving, verlaagt direct je cortisolniveau.
  • Ademhalingsoefeningen: Dit is een van de meest effectieve manieren om je stresssysteem te resetten. Je kunt het overal en altijd doen. Een simpele, korte ademhalingsoefening vind je verderop in deze blog.
  • Mindful momenten: Kijk een paar minuten bewust naar buiten, luister naar muziek zonder iets anders te doen, of drink een kop thee met volle aandacht.
  • Stretchen of lichte yoga: Fysieke spanning loslaten helpt ook om mentale spanning te verminderen.

Het is belangrijk om deze activiteiten niet te zien als een beloning voor als het werk af is, maar als een essentieel onderdeel van je werkdag om productief en gezond te blijven.

Een persoon die met gesloten ogen een rustige ademhalingsoefening doet, als voorbeeld van een energiehersteller.

Ademhalingsoefening: stress verminderen met hartcoherentie

De Heart-Focused Breathing™ is een krachtige en wetenschappelijk onderbouwde techniek om direct je stressniveau te verlagen. De oefening vermindert je stressrespons en brengt je hart, brein en zenuwstelsel in balans. Deze balans is de essentie van hartcoherentie. Meer weten over hartcoherentie? Lees deze blog of ga naar het HeartMath coachingstraject.

De oefening:

  • Focus op je hart: Verplaats je aandacht naar het centrum van je borst, rond je hartgebied.
  • Adem gelijkmatig: Adem rustig 4 seconden in en 4 seconden uit, alsof je door je hart ademt.
  • Roep een prettig gevoel op: Denk aan een fijn moment, een geliefd persoon of een mooie plek. Herbeleef het positieve gevoel dat je toen had.
  • Doe dit 3 tot 5 minuten. Je zult merken dat je hartslag rustiger wordt en je een gevoel van kalmte ervaart.

Praktische tips om vandaag nog te beginnen

Naast de hartcoherentie ademhalingsoefening, hebben we nog 5 concrete tips die jou helpen omgaan met werkstress:

  • Plan je pauzes: Blokkeer momenten in je agenda voor herstel. Een lunchpauze van 30 minuten (weg van je bureau!) en twee korte pauzes van 10 minuten zijn een goed begin.
  • Maak een energielijst: Neem 15 minuten de tijd om jouw persoonlijke energievreters, -gevers en -herstellers op te schrijven. Dit bewustzijn helpt je betere keuzes te maken.
  • Hanteer de 30-seconden reset: Neem na elke taak of vergadering 30 seconden de tijd om een paar keer diep in en uit te ademen voordat je aan het volgende begint.
  • Stel grenzen: Oefen met 'nee' zeggen tegen verzoeken die niet bijdragen aan je prioriteiten. Communiceer helder wat wel en niet haalbaar is.
  • Beweeg regelmatig en wissel fysieke en mentale inspanning af.

 

Voor organisaties en teams: advies voor leidinggevenden

Stress en energie raken niet alleen individuen, maar hele teams. Leidinggevenden en HR kunnen een cultuur creëren waarin herstelmomenten normaal zijn. Dit verlaagt stress en verzuim, en verhoogt energie, productiviteit en werkplezier. Concreet kan dit betekenen: afspraken maken over pauzemomenten, delen met je collega’s dat je ‘even uit het raam staart’ om te herstellen of een gezamenlijke stappenuitdaging lanceren.

Uit de praktijk blijkt dat een integrale aanpak van stress en herstel, inclusief workshops, leiderschapstrainingen en (team)coaching, verzuim significant kan verlagen en medewerkers vitaler maakt.

Boost je belastbaarheid – individueel én als team

Wil je écht aan de slag met stress en belastbaarheid? Dit kan zowel individueel als met je hele team. Bij Per4mance bieden we verschillende mogelijkheden:

Voor individuen:

Voor teams en organisaties:

  • Impact sessie van een halve dag, speciaal gericht op werkdruk en vitaliteit op de werkvloer. Door samen inzicht te krijgen in energiegevers, energievreters en herstellers, ontstaat een gezamenlijke taal en verantwoordelijkheid rondom stress en herstel.

Zet NU die eerste stap

Je hebt dit artikel over energieherstel gelezen en je weet nu: het is tijd om weer even kort te herstellen. Ga het nu dan ook DOEN.

Neem nu 5 minuten de tijd voor een korte ademhalingsoefening. Adem rustig 4 seconden in, 4 seconden uit. Kies een fijn rustig liedje uit van max. 5 minuten. Dit is je timer. Ga het gewoon doen. Je systeem, je energie en je focus zullen je dankbaar zijn!

Deze blog is geschreven in het kader van de Week van de Werkstress 2025.


Plan een gratis kennismakingsgesprek in met coach Kristel

Mis niet langer onze impactvolle tips & inspiratie!
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief